Документы · Юридическим лицам

ПУБЛИЧНАЯ ОФЕРТА-ПРИСОЕДИНЕНИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

(Поручение Оператора Обработчику)

Версия 1.1 от 29 октября 2026 г., вступает в силу 1 декабря 2026 г. До этой даты действует версия 1.0 от 27 мая 2026 г.; в версии 1.1 изменены пункты 4.1 (г), 4.1 (и) и раздел 7.

1. Стороны и общие положения

1.1. Настоящий документ представляет собой публичную оферту Индивидуального предпринимателя Верина Андрея Александровича (ИНН 760500321169, ОГРНИП 314760434200022, далее — «Обработчик»), адресованную садоводческих некоммерческих товариществ (СНТ), использующим облачный сервис Pravlenie365 (Правление365), на заключение договора-поручения на обработку персональных данных (далее — «Поручение»).

1.2. Оператором персональных данных в смысле статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ) является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, акцептовавшее настоящее Поручение в порядке пункта 2 (далее — «Оператор»).

1.3. Настоящее Поручение является приложением к Публичной оферте на оказание услуг облачного сервиса Pravlenie365 (Правление365), размещённой по адресу https://pravlenie365.ru/offer, и составляет с ней единый документ. Акцепт Оферты автоматически означает акцепт настоящего Поручения.

2. Акцепт Поручения

2.1. Акцептом настоящего Поручения признаётся одно из следующих действий Оператора:

  • (а) создание тенанта (изолированной программной среды) в облачном сервисе Pravlenie365 (Правление365) от имени юридического лица;
  • (б) проставление отметки «Принимаю условия Поручения на обработку персональных данных» в форме регистрации тенанта или в личном кабинете;
  • (в) оплата счёта на услуги облачного сервиса.

2.2. Момент акцепта фиксируется Обработчиком в журнале согласий с указанием: даты и времени UTC, IP-адреса, типа браузера (User-Agent), идентификатора тенанта, идентификатора пользователя, акцептовавшего Поручение от имени Оператора.

2.3. Совершая акцепт, лицо, действующее от имени Оператора, подтверждает наличие у него полномочий заключать настоящее Поручение от имени юридического лица.

3. Предмет Поручения

3.1. Оператор поручает, а Обработчик принимает на себя обязательство осуществлять обработку персональных данных физических лиц (членов товарищества, садоводов, ведущих хозяйство в индивидуальном порядке, должников, контрагентов Оператора), необходимую для оказания Оператору услуг облачного сервиса Pravlenie365 (Правление365).

3.2. Перечень обрабатываемых персональных данных:

  • фамилия, имя, отчество;
  • адрес регистрации и фактический адрес проживания;
  • номера участков, кадастровые номера;
  • паспортные данные (при необходимости — для судебного взыскания задолженности);
  • СНИЛС (при добровольном предоставлении Оператором);
  • контактные данные: номер телефона, адрес электронной почты;
  • сведения о платежах, начислениях, задолженностях;
  • показания приборов учёта электроэнергии и иных ресурсов;
  • иные данные, передаваемые Оператором в облачный сервис.

3.3. Цели обработки:

  • ведение реестра членов и садоводов товарищества;
  • учёт и расчёт платежей за электроэнергию и иные взносы;
  • формирование платёжных и претензионных документов;
  • направление уведомлений членов и садоводов товарищества;
  • хранение и архивирование документации Оператора;
  • иные цели, связанные с уставной деятельностью Оператора в рамках Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ.

3.4. Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) — внутри облачного сервиса, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Способы обработки — автоматизированный и смешанный.

4. Обязанности Обработчика

4.1. Обработчик обязуется:

  • (а) соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность;
  • (б) применять организационные и технические меры защиты, предусмотренные статьёй 19 152-ФЗ;
  • (в) хранить персональные данные на серверах, расположенных на территории Российской Федерации (требование статьи 18 части 5 152-ФЗ и 242-ФЗ);
  • (г) обеспечивать резервное копирование в порядке пунктов 11.6–11.8 Оферты: не реже одного раза в сутки, с хранением копий в зашифрованном виде на территории Российской Федерации;
  • (д) обеспечивать передачу данных только по защищённым каналам (HTTPS / TLS 1.2+);
  • (е) уведомлять Оператора об инцидентах информационной безопасности в течение 24 часов с момента обнаружения;
  • (ж) предоставлять Оператору возможность выгрузки всех данных в машиночитаемом формате (XLSX, CSV) в любой момент;
  • (з) по требованию Оператора или при прекращении Поручения — уничтожить или возвратить персональные данные в течение 30 (тридцати) календарных дней;
  • (и) привлекать к обработке третьих лиц только в порядке раздела 7 настоящего Поручения.

4.2. Обработчик не вправе использовать персональные данные Оператора в собственных целях, передавать их третьим лицам, использовать для маркетинга, рекламы или иных целей, не связанных с исполнением настоящего Поручения.

5. Обязанности Оператора

5.1. Оператор обязуется:

  • (а) обеспечивать законность сбора и передачи персональных данных Обработчику (наличие правовых оснований по статье 6 152-ФЗ — членство в товариществе, договор о порядке пользования имуществом, согласие субъекта и т. п.);
  • (б) информировать субъектов персональных данных о факте обработки их данных Обработчиком, целях обработки и его реквизитах;
  • (в) самостоятельно отвечать на запросы субъектов персональных данных (статья 14 152-ФЗ) — Обработчик оказывает техническое содействие в выгрузке данных;
  • (г) обеспечивать актуальность и точность передаваемых персональных данных;
  • (д) при прекращении правовых оснований обработки — самостоятельно или через интерфейс облачного сервиса инициировать удаление соответствующих данных.

6. Срок действия и расторжение

6.1. Поручение действует с момента акцепта до момента прекращения договора об оказании услуг облачного сервиса (Публичная оферта).

6.2. Любая Сторона вправе отказаться от Поручения, направив уведомление другой Стороне не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней.

6.3. При прекращении Поручения Обработчик уничтожает все персональные данные Оператора в течение 30 (тридцати) календарных дней, оформив акт уничтожения в электронной форме. По запросу Оператора данные предварительно выгружаются в файл формата XLSX и передаются Оператору.

7. Привлекаемые лица

7.1. Обработчик привлекает к обработке персональных данных третьих лиц, обрабатывающих данные на территории Российской Федерации, по направлениям, указанным в пункте 10.7 Оферты: хостинг и центры обработки данных, хранение резервных копий, отправка электронной почты, доставка сообщений через мессенджеры (в том числе MAX), облачные сервисы распознавания изображений, обработки текста и искусственного интеллекта российских провайдеров, отправка SMS, техническая поддержка инфраструктуры.

7.2. Актуальный перечень привлечённых лиц с наименованиями и целями публикуется по адресу https://pravlenie365.ru/podryadchiki. На дату настоящей версии хостинг-провайдер — Акционерное общество «Таймвэб» (АО «Таймвэб»), ИНН 7810353960, ОГРН 1247800127112, адрес: 196084, г. Санкт-Петербург, ул. Заставская, д. 22, к. 2, литера А; ЦОД: 117545, г. Москва, ул. Подольских Курсантов, д. 15Б, стр. 1 (IXcellerate Москва, территория Российской Федерации).

7.3. Акцепт настоящего Поручения означает согласие Оператора на привлечение лиц из перечня по пункту 7.2. Об изменении перечня Обработчик уведомляет Оператора публикацией обновлённого перечня не менее чем за 10 (десять) календарных дней до привлечения нового лица. Оператор, не согласный с привлечением нового лица, вправе направить возражение или отказаться от Поручения и договора в порядке пункта 6.2 настоящего Поручения и раздела 13 Оферты.

7.4. Привлечённые лица обрабатывают персональные данные только в объёме, необходимом для своей функции, с соблюдением конфиденциальности и требований статьи 19 152-ФЗ. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

8. Ответственность Сторон

8.1. Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, включая ст. 13.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

8.2. Каждая Сторона возмещает убытки, причинённые другой Стороне в результате нарушения настоящего Поручения, если нарушение находится в зоне её ответственности.

8.3. Обработчик не несёт ответственности за достоверность персональных данных, переданных Оператором, и за наличие правовых оснований их сбора и обработки Оператором.

9. Заключительные положения

9.1. Изменения и дополнения в настоящее Поручение публикуются Обработчиком по адресу https://pravlenie365.ru/poruchenie-snt с уведомлением Оператора по электронной почте не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней.

9.2. К отношениям Сторон применяется право Российской Федерации. Споры разрешаются в Арбитражном суде г. Москвы.

9.3. Электронный акцепт настоящего Поручения признаётся равнозначным письменной форме в соответствии со статьёй 434 Гражданского кодекса Российской Федерации и Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

10. Реквизиты Обработчика

  • Полное наименование: Индивидуальный предприниматель Верин Андрей Александрович
  • ИНН: 760500321169
  • ОГРНИП: 314760434200022
  • Адрес регистрации: 115432, г. Москва, ул. Архитектора Щусева, д. 5, к. 1, кв. 469
  • Электронная почта: info@pravlenie365.ru
  • Уведомление в Роскомнадзоре: № 100298868 от 27.05.2026

Поручение акцептуется автоматически при создании тенанта от имени юридического лица или при проставлении соответствующей отметки в личном кабинете.